Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Số Vn

Hội nghị trực tuyến hiện nay đang là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp để giải quyết được vấn đề tổ chức các buổi họp từ xa mà không phải tốn thời gian đến phòng họp mặt đối mặt. Vậy, hội nghị trực tuyến là gì? Hãy cùng Kỹ Thuật Số VN xem bài viết sau đây.

Có thể bạn quan tâm:

• Giải pháp họp trực tuyến dưới 5 triệu đồng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị trực tuyến (hay nói một cách khác là hội nghị truyền hình, họp trực tuyến) là một hình thức thực hiện cuộc gọi video qua các ứng dụng Skype, Zoom meeting, Google Meet,… hoặc cao cấp hơn là thông qua một bộ thiết bị truyền tải dữ liệu âm thanh, video và bộ giải mã tích hợp. Được sử dụng cho các phòng họp, hội nghị cho nhiều doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác.

Khi nào cần sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến?

Thiết bị hội nghị trực tuyến được sử dụng dành cho các doanh nghiệp để thực hiện các buổi họp giao ban online hoặc mở các cuộc họp các chi nhánh ở xa hay các buổi hội nghị truyền hình cho chính phủ. Hay với một số lý do dưới đây:

• Không thể thường xuyên di chuyển đến địa điểm chính để họp: Ví dụ như họp với các đối tác quốc tế hoặc với những nhân viên làm việc ở xa và không thể liên tục di chuyển để họp trực tiếp mặt đối mặt.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở xa và thường xuyên có các cuộc họp giữa các chi nhánh với nhau thì thiết bị họp trực tuyến là sự lựa chọn tốt nhất trong trường hợp này.
• Mở cuộc họp với nhiều người tham gia: Tức trong 1 phòng họp với nhiều người, chúng ta cần 1 camera đủ rộng để bao quát hết phòng và những người tham gia và 1 thiết bị thu phát đáp ứng đủ tần số âm thanh tương tác giữa 2 bên.
• Bảo mật dữ liệu khi chúng được chia sẻ trong một nội bộ nhất định.

Lợi ích khi sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến

Với công nghệ hiện đại và nhiều tính năng vượt trội thì thiết bị họp hội nghị trực tuyến mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hiện nay như:

• Kết nối nhanh chóng và chính xác với mọi nơi trên thế giới, xóa bỏ khoảng cách về địa lý.
• Giảm thiểu chi phí đi lại, tạo cuộc họp nhanh chóng và hiệu quả.
• Trao đổi thông tin nhanh chóng khi cần tạo ra một cuộc họp mặt gấp giữa các chi nhánh hoặc đối với khách hàng.
• Ứng dụng với hầu hết các lĩnh vực hiện nay trên thị trường.
• Có nhiều phân khúc phù hợp với nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
• Hình ảnh rõ nét và âm thanh trung thực không khác gì đang họp trong cùng một phòng họp.

Những điều cần biết khi mua thiết bị hội nghị trực tuyến

1. Thương hiệu

Hiện nay tại thị trường Việt Nam xuất hiện rất nhiều các thiết bị họp hội nghị trực tuyến với nhiều thương hiệu khác nhau như: Polycom, Logitech, Avaya, MST, Speaker, Maxhub,… và dựa trên từng nhu cầu của doanh nghiệp khác nhau mà chúng ta cần lựa chọn cho mình được bộ thiết bị phù hợp về kinh tế, về tính năng và công dụng của nó.

Hầu hết tất cả các thương hiệu trên đều có xuất xứ từ Trung Quốc và có giá trị khác nhau cho từng thiết bị. Tuy nhiên, không phải mua thiết bị càng đắt tiền là càng tốt mà thực chất nó có thể vượt quá nhu cầu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (Đây là một ví dụ: mua 1 bộ trị giá 50 triệu nhưng chúng ta chỉ sử dụng tính năng tương đương với bộ 20 triệu).

2. Độ phân giải của camera.

Khi họp hội nghị truyền hình, đầu tiên chúng ta cần quan tâm đến nhất là chất lượng hình ảnh giao tiếp giữa 2 bên có đảm bảo được độ nét tốt nhất. Với nhiều độ phân giải khác nhau như: 1080p, 2k, 4k,… đem đến cho doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn để phù hợp với nhu cầu của mình.

Hiện nay, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì độ phân giải 1080P là một sự lựa chọn hoàn toàn hợp lý để sử dụng qua các ứng dụng qua Internet như: Zoom, Google Meet,…

3. Chất lượng âm thanh thu, phát của micro.

Về loa mic hội nghị chúng ta cần chú ý đến những yếu tố quyết định như:

• Công suất của loa khoảng 8-12W cho phòng họp dưới 10 người và không gian 15m2 là tốt nhất.
• Độ nhạy của micro càng cao càng tốt, tức là khả năng thu âm thanh càng xa càng tốt. Bán kính từ 3-4m cho phòng họp từ 10 người đổ lại là tốt nhất.
• Khả năng lọc tạp âm và chống tiếng ồn. Vấn đề này, doanh nghiệp cần test trực tiếp để đạt được hiệu quả mong muốn nhất.
• Lựa chọn cổng kết nối: USB là tiện lợi nhất hoặc có Blutooth là 1 lợi thế.

4. Vị trí đặt camera.

Doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình được vị trí đặt camera phù hợp để có góc quay bao quát hết không gian phòng họp của mình.

5. Lựa chọn địa điểm mua thiết bị uy tín.

Hiện nay, tại thị trường Việt Nam có rất nhiều đại lý cung cấp về các thiết bị hội nghị trực tuyến, hội nghị truyền hình khác nhau với nhiều phân khúc giá cả. Doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một nơi có thể hỗ trợ tốt nhất về mặt kỹ thuật như lắp đặt, chế độ bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng.

Hoặc các bạn có thể liên hệ trực tiếp với Kỹ Thuật Số VN. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn tốt nhất với nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi cam kết có chế độ bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng tốt nhất tại thị trường Việt Nam hiện nay.

Top 3 thiết bị hội nghị trực tuyến giá rẻ nhất 2020

1. Thiết bị hội nghị trực tuyến giá rẻ Speaker CP910 + webcam ASHU H800 (Giá chỉ từ 4,7 triệu):

Thiết bị hội nghị trực tuyến Speaker CP910 + Webcam ASHU H800 phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ với không gian phòng họp khoảng 15 mét vuông hoặc tối đa số lượng người họp từ 5-7 người.

Kết nối với máy tính qua cổng USB tiện lợi và tương thích với tất cả các ứng dụng họp trực tuyến hiện nay như: Zoom, Google meet, Zalo, messenger,… Cùng với độ phân giải của webcam lên đến 1080P và khả năng thu phát của micro cực kỳ tốt. Đây được xem là thiết bị tốt nhất trong phân khúc dưới 5 triệu đồng trên thị trường hiện nay.

Thông số kỹ thuật:

2. Thiết bị hội nghị trực tuyến MST-A1 + MST EX3-1080H (Giá chỉ từ 12 triệu):

MST-A1 + MST EX3-1080H là thiết bị hội nghị trực tuyến có thương hiệu mới vừa vào thị trường Việt Nam nằm 2019. Với nhiều tính năng ưu việt cùng với giá trị khá phải chăng thì khả năng cạnh tranh với các thương hiệu lớn khác là hoàn toàn có thể như: Polycom, Logitech, Avaya,…

Góc quay siêu rộng lên đến 120 độ của camera cùng với khả năng quay 360 độ (điều khiển bằng remote) thì trong phân khúc dưới 15 triệu đồng không có một đối thủ nào có thể làm được. Cùng với độ nét lên đến 1080P và Zoom 3x tiện lợi và phù hợp với nhiều nhu cầu doanh nghiệp hiện nay.

Loa mic hội nghị MST-A1 với công suất 10W và khả năng thu phát lên đến bán kính 5 mét phù hợp với phòng họp từ 8-12 người.

Thông số kỹ thuật:

3. Thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub UC S10 (Giá từ 19 triệu):

Maxhub UC S10 là thiết bị hội nghị trực tuyến 3 trong 1, sở hữu đồng thời là webcam, loa và micro trên cùng 1 thiết bị. Cũng là một thương hiệu mới tại Việt Nam nhưng đã được nhiều doanh nghiệp tin dùng với nhiều tính năng vượt trội.

Camera với độ phân giải lên đến 4k  cho hình ảnh cực kỳ rõ nét, góc quay rộng 120 độ và đặc biệt hơn với tính năng Auto Framing, tức tự động nhận diện giọng nói và zoom lại người nói trong phòng họp đó.

Công suất loa 12W và khả năng thu phát âm thanh lên đến bán kính 8 mét, phù hợp với phòng họp từ 10-15 người và không gian phòng khoảng 20 mét vuông.

Thông số kỹ thuật:

Kết luận

Hi vọng qua bài viết trên các bạn đã biết được thiết bị hội nghị trực tuyến là gì? Chúng tôi mong muốn các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình được một thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng. Gọi điện thoại cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất qua HOTLINE: 08.98.123.881