Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Số Vn

Bạn là một chủ doanh nghiệp hay là một người quản lý nhân sự cho một công ty lớn và đang đau đầu về việc kiểm soát nhân viên cũng như đang gặp khó khăn trong việc quản lý một số lượng lớn nhân viên với nhiều phòng ban khác nhau. Thì giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay đó chính là sử dụng Máy Chấm Công.

Vậy máy chấm công là gì? Và lợi ích của nó mang lại cho doanh nghiệp như thế nào? 

Hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được tại sao doanh nghiệp với quy mô vừa và lớn phải sử dụng đến công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự, những ưu điểm của nó mang lại nhiều như thế nào nhé!

• Top 5 máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay
• Mua máy chấm công vân tay nào tốt nhất?

Máy Chấm Công Là Gì?

Máy chấm công là một thiết bị ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên trong một công ty, một cửa hàng hay là một nhà máy sản xuất. Là giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay.

Sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp

Trong một hệ thống doanh nghiệp từ vài chục lên đến hàng ngàn nhân viên cùng với nhiều phòng ban khác nhau. Thay vì trước đây, kiểm soát nhân viên trên giấy tờ hoặc trên vi tính và phải tự tay nhập dữ liệu hằng ngày. Thì giờ đây, máy chấm công ra đời để loại bỏ những việc đó và rút ngắn quá trình đó lại một cách tối ưu nhất.

Mỗi phòng ban sẽ có một máy chấm công riêng biệt cùng với một phần mềm quản lý chấm công đi kèm sẽ lưu lại tất cả quá trình ra vào của nhân viên như: thời gian ra vào, ca làm việc, thời gian tăng ca, tự động tính bảng lương cho nhân viên.

Chính vì vậy, máy chấm công đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả và chỉnh chu nhất cho doanh nghiệp, giảm thiểu đi những công việc không cần thiết trước đây.

Phân Loại Máy Châm Công

Máy chấm công được phân làm 2 loại cơ bản:

1. Máy chấm công cơ học

Máy chấm công cơ học là loại máy chấm công sử dụng bằng thẻ giấy. Nhân viên chấm công khi vào và ra về máy chấm công sẽ in dữ liệu ngày, giờ trên thẻ giấy để cuối tháng người quản lý chấm công sẽ tổng hợp lại thời gian của nhân viên. 

Máy chấm công bằng thẻ giấy

Ưu điểm:

- Dễ sử dụng, chi phí đầu tư thấp.

Nhược điểm:

- Thời gian tra cứu chấm công lâu do phải làm mọi thứ bằng tay.

- Tốn chi phí mua thẻ giấy cho từng nhân viên hàng tháng và chi phí thay ruy băng mực cho máy.

- Công nghệ lạc hậu, ít người sử dụng.

- Nhân viên tự quản lý thẻ dẫn đến những trường hợp không mong muốn như: mất thẻ, ướt,...

Ứng dụng của máy chấm công cơ học: Thường dòng máy này được sử dụng trong những xưởng chế biến mà không thể sử dụng vân tay được.

2. Máy chấm công điện tử:

Máy chấm công điện tử được kết hợp với một phần mềm đến từng máy chấm công khác nhau, tự động thu thập dữ liệu khi người dùng sử dụng và lưu lại một cách chi tiết nhất. Được phân ra thành 3 loại khác nhau.

Máy chấm công bằng thẻ từ (magnetic card): là loại máy dùng thẻ khi chấm công, mỗi nhân viên sẽ được cung cấp mỗi thẻ riêng được đăng ký riêng biệt trên máy chấm công của phòng ban mình để chấm công.

Máy chấm công bằng thẻ từ

Ưu điểm: 

- Tốc độ chấm công nhanh chóng

- Tích hợp bộ nhớ lớn

- Kết nối với phần mềm trên máy vi tính, thu thập và lưu trữ dữ liệu chính xác trên phần mềm

- Phân quyền cho từng nhân viên và hiển thị tên của từng người trên máy.

- Có thể tích hợp cùng với hệ thống kiểm soát cửa ra vào và thẻ nhân viên được sử dụng trên cùng 1 thẻ từ.

Nhược điểm: 

- Chi phí đầu tư khá cao

- Không thể kiểm soát được bởi có thể chấm công giúp nhau

- Cần bảo quản kỹ, nếu không sẽ xãy ra trường hợp thẻ từ bị mất từ tính và không thể chấm công.

Máy chấm công bằng vân tay: Là dòng máy chấm công được doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay. Kiểm soát chấm công bằng vân tay của từng nhân viên đã được đăng ký từ trước và được lưu trong bộ nhớ lưu trữ của máy và phần mềm quản lý trên máy vi tính. 

Máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm: 

- Chấm công nhanh chóng, chỉ cần đưa vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh với vân tay đã đăng ký trước đó để chấm công

- Không thể chấm công giúp vì vân tay là duy nhất của từng người.

- Phân quyền cho từng nhân viên dễ dàng, thu âm và quản lý dữ liệu qua phần mềm máy vi tính với độ chính xác cao

- Dữ liệu được lưu trữ với độ bảo mật cao và không thể bị mất khi gặp sự cố như cúp điện

Nhược điểm:

- Chi phí đầu tư khá cao

- Cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính khá phức tạp và tốn thời gian lâu

- Cần một người rành về công nghệ để có thể dễ dàng quản lý phần mềm một cách tốt nhất

- Vân tay bị dính mồ hôi hay nước có thể sẽ không chấm công được

Máy chấm công bằng khuôn mặt: Tương tự như máy chấm công bằng vân tay, thì máy chấm công bằng khuôn mặt cũng được kiểm soát bằng khuôn mặt của từng nhân viên được đăng ký với máy trước đó để chấm công.

Máy chấm công bằng khuôn mặt

Ưu điểm:

- Có độ bảo mật cao

- Không thể chấm công giúp người khác

- Phân quyền cho từng nhân viên và quản lý bằng phần mềm kết nối trên máy vi tính

- Kết nối với máy tính thông qua mạng Lan, Internet dễ dàng

Nhược điểm:

- Chi phí đầu tư cao

- Khuôn mặt phải trùng khớp với lúc đăng ký, trường hợp thiếu ánh sáng hoặc khác biệt một chút cũng có thể không sử dụng được.

- Sử dụng phần mềm khá phức tạp nên sẽ tốn thời gian hướng dẫn và cài đặt

Mô Hình Kết Nối Máy Chấm Công Cho Doanh Nghiệp

1. Kết nối máy chấm công qua mạng Lan, Internet:

Mô hình kết nối máy chấm công thông qua mạng Lan

2. Kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát cửa ra vào:

Mô hình kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát cửa

Thương Hiệu Máy Chấm Công Được Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay

1. Máy chấm công vân tay Sunbeam:

Sunbeam là thương hiệu đến từ Tokyo - Nhật Bản với những công nghệ hàng đầu là ưu điểm lớn nhất của dòng máy chấm công vân tay này. Được thiết kế với mẫu mã đẹp mắt, kết nối dễ dàng và quản lý chính xác trên bộ phần mềm riêng biệt.

Các bạn có thể tham khảo một số loại máy chấm công sunbeam tại đây.

Máy chấm công sunbeam 

Mặc dù là dòng sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường nhưng Sunbeam đã và đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực máy chấm công tại thị trường Việt Nam và được nhiều doanh nghiệp tin nhiều hàng đầu hiện nay.

2. Máy chấm công Ronald Jack:

Ronald Jack là sản phẩm máy chấm công có xuất xứ Trung Quốc - Thương hiệu của Mỹ hiện tại cũng đang là nhãn hàng được ưa chuộng hàng đầu hiện nay trong dòng máy chấm công tại Việt Nam.

Máy chấm công Ronald Jack 

Nếu so sánh với 2 thương hiệu Ronald Jack và Sunbeam thì thật khó để so sánh bởi hiện tại đây là 2 dòng sản phẩm được các doanh nghiệp đánh giá tốt nhất trên nhiều phương diện của máy chấm công hiện nay.

Những Điều Cần Biết Khi Lựa Chọn Máy Chấm Công Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

- Kiểu chấm công tối ưu nhất cho doanh nghiệp (thẻ từ, vân tay hay khuôn mặt): Hiện tại được lựa chọn nhiều nhất là máy chấm công vân tay.

- Dung lượng quản lý và bộ nhớ: Tùy theo số lượng nhân viên của doanh nghiệp để lựa chọn phù hợp theo số lượng vân tay, thẻ từ, hay khuôn mặt) và bộ nhớ lưu trữ được bao nhiêu bản ghi.

- Mật độ người sử dụng trong thời gian nhất định: Ví dụ trong khoảng 15p thì tối đa được bao nhiêu người chấm công trong khoảng thời gian này.

- Lựa chọn cổng kết nối: USB, Lan hay Wifi,...

- Xuất xứ máy chấm công ở đâu.

Địa Chỉ Bán Máy Chấm Công Uy Tín Ở Đâu?

Kỹ Thuật Số VN - Là công ty chuyên cung cấp các thiết bị công nghệ thông tin, an ninh, văn phòng cho doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi cam kết sẽ làm hài lòng quý khách hàng khi mua hàng tại công ty chúng tôi.

Lợi ích khi mua máy chấm công tại Kỹ Thuật Số VN

- Sản phẩm chính hãng 100, xuất xứ Nhật Bản

- Chế độ bảo hành ưu đãi lên đến 12 tháng

- Giao hàng và lắp đặt tận nơi nhanh chóng

- Hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình, cài đặt miễn phí phần mềm và hướng dẫn đến khi người dùng sử dụng được

- Mua số lượng máy từ 10 trở lên sẽ có những ưu đãi đặc biệt nhất.

Lời Kết

Qua bài viết trên chắc hẵn các bạn và quý công ty đã có thể hiểu được máy chấm công là gì? và cách thức hoạt động của máy chống công ra sao? Mọi thắc mắc và muốn tư vấn xin vui lòng gọi vào số HOTLINE của công ty để được tư vấn chi tiết nhất về từng dòng sản phẩm.