Họp trực tuyến là hình thức kết nối 2 hay nhiều địa điểm khác nhau thông qua mạng Internet. Trong quá trình họp, chúng ta có thể trao đổi trực tiếp bằng hình ảnh, âm thanh và chia sẽ các dữ liệu cần thiết ở xa. Hiện nay, họp hội nghị trực tuyến được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp, tổ chức nhà nước,… bởi sự tiện dụng, tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại. Vậy, phòng họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì? Hãy cùng xem bài viết dưới đây nhé!
Các bạn có thể quan tâm:
Phòng họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì?
-
Màn hình hiển thị là Tivi hoặc màn hình chiếu.
Trong mỗi phòng họp trực tuyến chúng ta cần thiết kế một màn hình để có thể hiển thị hình ảnh được sắc nét nhất. Tùy vào số lượng người họp và không gian phòng để có thể lựa chọn kích cỡ phù hợp nhất, đảm bảo đủ rộng để mọi người có thể xem và tương tác thuận lợi nhất.
Kích thước màn hình đề xuất: Màn hình 50 inch hoặc màn hình chiếu 100 inch,…
-
Máy tính bàn hoặc Laptop.
Máy tính dekstop hoặc Laptop đảm nhiệm vai trò kết nối với tất cả thiết bị hội nghị trực tuyến qua các cổng kết nối USB hoặc không dây và là nơi để cài đặt các phần mềm họp như: Skype, Zoom, Google meet,…
Hình ảnh từ máy tính được truyền tải lên màn hình lớn thông qua cổng HDMI với chất lượng tốt nhất.
-
Webcam, camera hội nghị trực tuyến.
Camera họp trực tuyến là thiết bị tất yếu mà chúng ta cần có trong phòng họp trực tuyến. Đóng vai trò ghi lại những hình ảnh trong thời gian thực của phòng họp để truyền tải đến điểm khác qua phần mềm họp hội nghị trực tuyến trên máy vi tính.
Tùy vào độ phân giải và góc quay của camera sẽ cho ra được hình ảnh có chất lượng tốt nhất. Độ phân giải camera thường sử dụng: 1080P, 2k, 4k,… Với góc quay 60 độ hoặc 120 độ tùy vào không gian phòng và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
-
Loa mic hội nghị trực tuyến.
Ngoài hình ảnh, thì hệ thống âm thanh cho phòng họp trực tuyến cũng là thiết bị quan trọng hàng đầu. Tùy vào không gian phòng và số lượng người tham gia để có thể lựa chọn cho mình được chiếc loa hội nghị phù hợp.
Ví dụ: Đối với phòng họp từ 10 người đổ lại, chúng ta nên lựa chọn dòng loa mic hội nghị có công suất loa khoảng 8-10W, tích hợp micro đa hướng có độ nhạy trong phạm vi bán kính khoảng 3 mét là phù hợp. (Các bạn có thể tham khảo dòng loa mic hội nghị speaker CP910)
-
Phần mềm họp trực tuyến.
Hiện nay, trên internet có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho phòng họp trực tuyến như: Zoom, Google meet, Zalo, messenger, Skype,…
Ưu điểm của các phần mềm trên là đều được sử dụng miễn phí cùng với chất lượng truyền tải hình ảnh và âm thanh tốt nhất để các doanh nghiệp có thể tiết kiệm cho mình một khoản chi phí cực lớn.
-
Đường truyền Internet.
Đường truyền mạng là yếu tố quyết định cho cuộc họp trực tuyến của doanh nghiệp có đảm bảo với chất lượng tốt nhất hay không. Khuyến cáo doanh nghiệp nên sử dụng mạng Lan thay cho mạng wifi để chất lượng âm thanh và hình ảnh được truyền tải đến điểm khác một cách tốt nhất.
Vị trí đặt thiết bị họp hội nghị trực tuyến phù hợp
- Màn hình hiển thị: Màn hình chúng ta cần đặt trước bàn họp với khoảng cách từ 1,5 – 2 mét để đảm bảo mọi người trong phòng họp có thể nhìn thấy rõ hình ảnh nhất.
- Webcam, camera: Để đảm bảo bao quát hết hình ảnh mọi người trong phòng họp chúng ta cần để camera phía trên màn hình hiển thị hoặc phía trước bên dưới màn hình. Khoảng cách từ màn hình đến bàn họp khoảng 1,5 – 2 mét là có thể bao quát hết phòng họp với camera có góc quay từ 60 độ.
- Loa mic hội nghị: Đặt tại bàn họp, vì là mic đa hướng nên vị trí đặt loa mic này là giữa bàn họp để có thể thu âm được tất cả giọng nói của mọi người trong căn phòng.
- Máy tính laptop: Đặt tại vị trí kỹ thuật hoặc người điều chỉnh về phần mềm để dễ dàng điều chỉnh các thông số và kích hoạt phần mềm họp trực tuyến một cách tốt nhất.
Những lĩnh vực cần sử dụng thiết bị họp trực tuyến
- Lĩnh vực bất động sản: Họp các chiến lược kinh doanh với các chi nhánh từ xa.
- Lĩnh vực kinh doanh: Họp giữa các đối tác ở xa, tranning, hoặc chỉ đạo công việc,…
- Lĩnh vực chính trị: Thường được sử dụng trong các chương trình hội nghị của chính phủ.
- Lĩnh vực y tế.
- Lĩnh vực giáo dục.
- Lĩnh vực nghệ thuật.
- Ngoài ra, đối với các lĩnh vực khác nếu có nhu cầu về họp trực tuyến đều có thể sử dụng được một cách hiệu quả nhất.
Giá thiết bị họp trực tuyến bao nhiêu?
Tùy vào số lượng người tham gia cuộc họp, không gian phòng và mức ngân sách đầu tư thì chúng ta có thể lựa chọn cho mình được những thiết bị họp hội nghị trực tuyến khác nhau như:
- Thiết bị họp trực tuyến giá rẻ cho phòng họp từ 5-8 người: Giá từ 5 triệu đến 12 triệu.
- Thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp từ 10-15 người: Giá từ 12 triệu đến 20 triệu.
- Thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp từ 15 người trở lên: Giá 20 triệu đến 100 triệu.
- …
Tổng kết
Qua bài viết trên Kỹ Thuật Số VN đã giải đáp thắc mắc cho các doanh nghiệp về các thiết bị cho phòng họp trực tuyến và giải pháp lựa chọn phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng để có thể tiết kiệm chi phí nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhất cho từng doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 08.98.123.881 để được tư vấn chi tiết nhất!
Danh sách bình luận